Thủ Thuật

Hướng dẫn học online bằng phần mềm Zoom Meeting

Trong mùa dịch COVID-19 thì xu hướng dạy và học online là phương pháp học an toàn và hiệu quả nhất để phòng tránh dịch bệnh lây lan. Trong bài hướng dẫn dưới đây, ThuThuatTinHoc.vn hướng dẫn bạn đọc những thao tác cơ bản khi học online với Zoom Meeting.

Hướng dẫn học online bằng phần mềm Zoom Metting

Mục lục nội dung

1. Đăng kí tài khoản Zoom

Bước 1: Bạn truy cập website sau: https://www.zoom.us/signup

Tiếp theo, bạn nhập các thông tin như tháng (1), ngày (2), năm (3) sinh của bạn và nhấn Continue (4) để tiếp tục.

Nhập thông tin ngày tháng năm sinh của bạn và nhấn Continue

Bước 2: Bạn nhập địa chỉ email để đăng kí vào mục Your work email address (1) => Sign Up (2).

Nhập địa chỉ mail trong mục Your work email address và chọn Sign Up

Bước 3: Bạn mở hòm thư đã đăng ký với Zoom ở bước trên để kích hoạt. Sau khi tìm thấy email gửi từ Zoom thì bạn hãy mở lên và click vào Activate Account để kích hoạt.

Chọn Activate Account

Bước 4: Cửa sổ trình duyệt mới mở ra. Bạn hãy click vào mục Yes (1) => Continue (2).

Tích vào Yes rồi click vào Continue

Bước 5: Bạn điền các thông tin cá nhân như Tên (1), Họ (2), Tên chức vụ (3), Tên trường học (4), địa chỉ email đăng ký (5). Sau đó bạn đánh dấu tích vào các mục bên dưới (6) và nhấn Continue (7).

Lưu ý: Bạn có thể dùng email ở bước 2 để đăng ký trong mục địa chỉ email (5) mà không nhất thiết phải đăng ký bằng mail với tên miền edu.

Điền các thông tin cá nhân rồi chọn Continue

Bước 6: Bạn kiểm tra lại họ và tên và có thể thay đổi lại ở mục (1)(2). Sau đó bạn nhập mật khẩu mới (3) và xác nhận lại mật khẩu (4) là xong. Cuối cùng, bạn nhấn Continue (5) để hoàn tất tạo tài khoản.

Lưu ý: Bạn phải tạo mật khẩu với các điều kiện tối thiểu như: Dài ít nhất 8 kí tự, có ít nhất một kí tự chữ cái và chữ số, bao gồm ít nhất 1 chữ cái in hoa thì mật mẩu mới được coi là hợp lệ.

Kiểm tra lại thông tin rồi nhấn Continue

Bước 7: Bạn nhấn Skip this step để bỏ qua bước này nếu bạn không có địa chỉ email của đồng nghiệp để mời vào cuộc họp khẩn. Chúng ta có thể mời và tạo cuộc họp nhanh chóng hơn trong phần mềm Zoom.

Chọn Skip this step

2. Cài đặt Zoom và sử dụng

Bước 1: Bạn truy cập trang web sau: https://zoom.us/download

Tiếp theo, bạn nhấn vào Download để tải về máy.

Chọn Download

Bước 2: Bạn click vào file cài đặt để phần mềm tự động cài đặt cho bạn. Sau khi cài đặt xong thì cửa sổ phần mềm sẽ tự động bật lên, bạn nhấn vào Sign In để tiến hành đăng nhập.

Chọn Sign In để tiến hành đăng nhập

Bước 3: Bạn nhập tài khoản Zoom đã tạo ở trên (1) và nhấn Sign In (2) để đăng nhập.

Chọn Tài khoản Zoom đã tạo rồi nhấn Sign In để đăng nhập

Bước 3: Sau khi đăng nhập vào Zoom thì bạn sẽ thấy các menu chức năng khoanh vùng (1)(2).

Menu (1) có các chức năng như:

Home: Nhấn vào mục này để quay về màn hình chính, trang chính của ứng dụng.

Chat: Hiện, ẩn cửa sổ chat.

Meetings: Hiện, ẩn của sổ nhóm đang họp.

Contacts: Mở danh bạ những người mà bạn đã kết bạn.

Menu (2) có các chức năng chính như:

New Meeting: Tạo phòng họp mới.

Join: Tham gia phòng họp có sẵn.

Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian hoạt động của các phòng họp.

Share Screen: Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người dùng khác.

Các chức năng chính trong Zoom

Còn khi họp thì Zoom Meeting sẽ có giao diện như sau.

Mục menu (1) có chức năng như:

Join Audio: mở voice chat để bạn có thể trò chuyện cùng mọi người trong phòng.

Start video: Mở webcam của bạn để mọi người có thể xem video trò chuyện của bạn.

Security: Mục này giúp cho người dùng thiết lập các chế độ bảo mật như khóa phòng, tạo phòng chờ hay cho phép người tham gia thực hiện các chức năng khác nhau (chia sẻ màn hình, chat, đổi tên thành viên khác).

– Manage Participants: Quản lý các thành viên trong phòng họp.

– Chat: Mở cửa sổ trò chuyện.

– Share Screen: Chia sẻ màn hình

– Record: Quay lại màn hình cuộc họp.

– Reactions: Hiển thị các emoticon tương tác như thả tim,like, haha…

Ngoài ra còn mục End Meeting (2) để rời khỏi phòng họp.

Giao diện khi họp trên Zoom

3. Cách tạo phòng học online trong Zoom (dành cho giáo viên)

Bước 1: Bạn click vào New Meeting ở giao diện chính của Zoom.

Chọn New Meeting ở giao diện chính của Zoom

Bước 2: Sau khi tham gia phòng thì bạn hãy click vào biểu tượng chữ (i) ở góc trái. Tại đây, bạn hãy ghi nhớ Meeting ID (1), Password (2) là hai thông tin bạn cần để gửi cho học viên để họ tham gia phòng. Ngoài ra, bạn có thể gửi Invitation URL (3) để giúp họ truy cập nhanh phòng học trên trình duyệt.

Bạn có thể gửi Meeting ID, Password hoặc Invitation URL để giúp học viên tham gia vào phòng nhanh chóng

Bước 3: Để thiết lập bảo mật cho lớp học thì bạn hãy click vào mục Security (1).

Những menu chức năng ở đây là:

– Lock Meeting: Khóa phòng học

– Enable Waiting Room: Tạo phòng chờ và người tham gia phải được chủ phòng cho phép mới được vào phòng.

Ngoài ra, những mục chức năng khác dành cho người tham gia (Allow Participants to) là:

– Share Screen: Chia sẻ màn hình desktop.

– Chat: nhập văn bản.

– Rename Themselves: cho phép đổi tên thành viên khác.

Và cuối cùng khi bạn muốn kết thúc lớp học thì hãy nhấn vào End Meeting (3).

Thiết lập Security

Bước 4: Nếu có thông báo hiện lên thì bạn hãy nhấn End Meeting for All để giải tán lớp học hoặc Leave Meeting để đơn phương rời khỏi lớp mà vẫn giữ các thành viên còn lại trong lớp.

Chọn End Meeting for All để giải tán lớp hoặc Leave Meeting để đơn phương rời khỏi lớp

4. Cách tham gia phòng học Zoom (dành cho học viên)

Bước 1: Trên giao diện chính của Zoom, bạn click vào Join.

Click chọn Join

Bước 2: Bạn nhập ID của phòng cung cấp bởi giáo viên hoặc có thể copy mã Invitation vào mục Meeting ID or Personal Link Name (1). Tiếp theo, bạn đặt tên hiển thị của bạn (2). Bạn có thể thiết lập các chế độ riêng tư như Tắt tiếng, Tắt webcam bằng cách tích vào hai mục Do not connect to audio, Turn off my video (3) rồi bấm vào Join (4) để tham gia phòng.

Nhập ID của phòng rồi chọn Join

Bước 3: Bạn nhập mật khẩu của phòng (1) và bấm Join Meeting (2) để tham gia phòng.

Nhập mật khẩu của phòng và bấm Join Meeting để tham gia phòng

Bước 4: Sau khi tham gia phòng thì bạn sẽ xem được thông tin chi tiết phòng như hình dưới. Để mở video và mic của bạn thì bạn hãy click vào mục Join Audio hoặc Start video để bắt đầu trò chuyện và học.

Click vào mục Join Audio hoặc Start video để bắt đầu trò chuyện và học

Với những hướng dẫn học online với Zoom hi vọng các bạn có những tiết học online hiệu quả và bổ ích. Chúc các bạn thành công!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button